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10 aplicativos de celular que facilitam a rotina do empreendedor

aplicativos de celular

Organização é fundamental para o sucesso de qualquer empresa, independente do tamanho. No dia a dia, empreendedores podem contar com aplicativos de celular que ajudam a administrar finanças e facilitam a realização de tarefas.

10 aplicativos de celular para empreendedores

1 – Trello

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas bastante versátil. O aplicativo permite criar listas de afazeres de acordo com as necessidades do usuário. Uma opção é criar cartões para cada dia da semana e listar as atividades a fazer. Outra ideia é dividi-los por projetos ou por atividades que são pessoais e profissionais.

O aplicativo pode ser usado tanto no celular, quanto no notebook. Ele está disponível em português e tem uma interface simples de usar. Basta adicionar um novo cartão e personalizá-lo da forma que preferir com título, cores e imagens de fundo.

Disponível para Android e iOs.

2 – Evernote

O Evernote é um aplicativo de organização de tarefas completo e eficiente. É possível criar notas e atas de reunião e classificar tudo com etiquetas. Além disso, a ferramenta permite o upload de fotos e a criação de desenhos na própria plataforma. Um estilista, por exemplo, pode fazer o esboço de um novo modelo de roupa e salvar a ideia para terminar depois. Já um comerciante pode tirar fotos do estoque ou de produtos e armazená-las com as anotações necessárias. Outro recurso interessante é de digitalização de cartões de visitas. Você tira uma foto e ele envia as informações contidas nele para o aplicativo de contatos do seu smartphone, facilitando assim o registro.

O aplicativo tem versão em português, pode ser utilizado no notebook ou celular e está disponível para Android e iOs.

3 – Outlook

O Outlook é uma ferramenta capaz de integrar diferentes contas de email (como Gmail e Hotmail), serviços de armazenamento (como Google Drive e Dropbox) e calendários ( como o Google Calendar).

Com o aplicativo, é fácil organizar a caixa de entrada, enviar e receber documentos e programar lembretes. Ao habilitar o celular para notificações, é possível programar alarmes antes de compromissos, reuniões ou prazos de entrega.

O aplicativo é gratuito e está disponível para iOS e Android.

4 – Excel e Google Sheets

A boa e velha planilha é a melhor amiga do empreendedor para organizar finanças, planejar eventos, controlar estoque e outras tarefas organizacionais. Vale a pena instalar o Excel ou o Google Sheets no celular para consultar ou alterar os arquivos sempre que necessário.

Os aplicativos estão disponíveis para Android e iOs e também podem ser utilizados no computador.

5 – GuiaBolso

Guia de bolso

Para o empreendedor, é importante manter um aplicativo de controle financeiro no celular. O GuiaBolso é um dos mais famosos: ele mostra detalhes de transações bancárias e tem uma função que permite adicionar gastos e entradas de dinheiro. Além disso, o usuário pode traçar metas e verificar se estão sendo cumpridas, como economizar tal valor durante um mês ou gastar menos no cartão de crédito.

O aplicativo é gratuito e está disponível para Android e iOs.

6 – Banco online

Quem tem conta em banco pode utilizar o serviço online oferecido pela instituição. Pelos aplicativos, é possível fazer transferências para outras contas, checar o saldo, acompanhar a fatura do cartão de crédito, pagar contas e assim por diante.

Se você ainda não ativou o banco online (internet banking) da sua conta, pessoal ou jurídica, entre em contato com a sua agência ou entre no site da instituição bancária para fazer isso.

7 – 1Password

Nada de escrever todas as senhas em um papel e guardar na carteira. O aplicativo 1Password permite gravar todas elas em um ambiente seguro. Além das senhas, é possível armazenar números de documentos, dados de cartão de crédito e outras informações que precisam ser bem protegidas, mas são extremamente úteis para o empreendedor no dia a dia.

O aplicativo está disponível para Android e iOs e há uma versão em português, mas não é gratuito. O plano individual custa US$2,99 (R$9,31 na cotação atual) por mês. Há, também, uma versão que pode ser compartilhada por cinco pessoas e custa US$4,99 (R$15,53), ideal para empresas ou famílias.

8 – DocuSign

O programa permite ao empreendedor assinar documentos utilizando apenas seu smartphone. Basta abri-los no aplicativo e escolher o espaço da página onde deseja colocar sua assinatura. Ele pode ser integrado com ferramentas de armazenamento, como Dropbox ou Google Drive.

O DocuSign é gratuito e está disponível para Android e iOs.

9 – Qipu

O aplicativo é voltado para microempreendedores individuais, pois avisa sobre as datas de pagamento do DAS. Mas não é só isso:  o Qipu foi desenvolvido pelo SEBRAE e também oferece ferramentas para controlar as despesas do negócio, emitir notas fiscais e declarar imposto de renda.

Gratuito e disponível para Android e iOs.

10 – Skype

O famoso aplicativo permite fazer chamadas de voz e vídeo usando o 4G ou WiFi, o que pode facilitar muito a vida do empreendedor. Além disso, ao colocar créditos, é possível fazer ligações para telefones fixos ou celulares.

Colocar créditos no Skype é tão fácil quanto colocar créditos no celular. Basta entrar na sua conta, selecionar a opção “Comprar crédito”, identificar o valor e fazer o pagamento online.

O Skype está disponível para Android e iOs, é gratuito e pode ser usado no computador ou celular. A função de fazer ligações para celulares e fixos também está disponível para PC.

Quais aplicativos você utiliza para organizar sua rotina?

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